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浅议工会工作引入时间管理法
赵宏宇
//www.workercn.cn2015-05-06来源:中工网—《河北工人报》
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  “创新要站在促进企业发展的最前列,务实要干在服务职工的关键处”,作为企业工会组织和工会干部,必须不断改革发展、敬业实干,做到“与时消息,与时偕行,与时俱进”,更好地发挥工会组织应有的作为和担当。这其中一个“时”字蕴含始终,尤为关键。“时”就是时间、就是时代、就是时机、就是时势。时间管理法作为一种现代企业管理理论和管理者的基本能力要求,引入工会工作和工会干部素养,具有深远的现实意义和实用价值。

  一、工会工作引入时间管理法的基本定义。

  工会组织和工会干部为实现工会目标和规划,以时间因素为主线,以时间理念为指导,采取科学、实用、适用的策略、方法、技巧,坚持工会发展方向,提高工会工作效率,持续推进工会愿景,达成工会事业发展和提升。

  一是时间管理的目标引领理念。时间管理最先强调的理念是始终瞄准目标、靠近目标、实现目标。时间管理的目的就在于将更多的时间专注投入到目标规划中,达到预期效果、效率“双收获”。工会要围绕企业和单位党政长、中、短期发展目标,制定和明确工会工作的长、中、短期发展目标,以目标为引领,形成切实可行的工作规划、举措,落实到具体的行动和时限中,不断实现工会建设的新发展、新境界。

  二是时间管理的“要事第一”原则。要把工会工作系统性观照,厘清轻重缓急,按照“时间管理四象限”法,分为“紧急且重要(第一象限)、重要但不紧急(第二象限)、紧急但不重要(第三象限)、不紧急也不重要(第四象限)”四类事务。集中时间、精力,执著不懈地抓好“重要但不紧急”的事,这是时间管理的最重要理念,也是以时间管理推进工会自身发展、彰显工会作为的工作指向。

  三是时间管理的高效、实用技巧。借鉴时间管理对工作、时间的突出重点、合理分配、科学安排,引用时间管理的法则、策略、技巧、方法,提高工作效率,主动驾驭时间,达成工作业绩,打造工会工作“善始善终、善做善成”、“快干、会干、恒干、干成”的良性机制。

  二、工会工作引入时间管理法的路径举措。

  一是以目标管理指引时间管理。

  目标是工会工作“重点集中”的指导。目标和时间,二者一体两面、相互依存,以时间之矢,达“彼岸”目标之的。为此,要进一步加强宣教和培训,让工会干部认清企业当前形势、明确工会奋斗目标,深刻理解和把握“中国最美,全国一流”红旗工会的丰富内涵和具体框架;重点在集团工会总目标要求下,结合自身实际,制定工会和个人的分目标,增强工会目标的具体化、可操作性和时限要求。

  二是以80/20法则安排优先顺序。

  《大学·中庸》有言:“知所先后,则近道矣”。时间管理调查研究得出:企业和个人80%的工作成果和价值来自于20%的重点和工作项目。为此,要对工会工作系统性梳理分类,优先抓好“重要和必要”的事;抓住重点,才能干有成效;抓出特色,才能创出品牌。尤其对于基层工会不能要求面面俱到、一视同“仁”;否则,只有蜻蜓点水、浅尝辄止,甚至“弄虚作假”应付了事;作为基层工会,一定要按照全总关于新形势下基层工会建设的“六有”标准,逐条对照,逐项落实,始终瞄准企业经营发展中心工作这个“重中之重”,找对“党政所需、职工所盼、工会所能”最佳结合点,要事第一、优先优待、长远为计、持续给力,以“成人家过日子”的经营意识,努力实现“两个信赖”新要求。

  三是以“雷厉风行,执行到位”促进工作成效。

  “雷厉风行,执行到位”是集团公司工作作风,其中蕴含着时间上“快”和“恒”的要求。要做到“雷厉风行,执行到位”,就要有意识培养积极主动的时间心境,加强时间管理的自制自控,养成“凡事有时限”的工作习惯,自觉限时办结,以阶段性目标达成的成就感,形成自我约束激励的良性心态循环;要以党的群众路线教育实践活动为契机,将工会开展群众路线教育实践活动的成果常态化、长效化,赢得工会时间管理成效新提升。(作者单位:峰峰集团二矿社区工会)

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